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一、會前功能包含會議預約、會議準備、會議通知。

1. 會議預約（安排會議主持人、確定會議地點和時間、制定會議議程、會議資料分類整理提交、設定會議權(quán)限）

2. 會議準備（準備會議場地、安排會議管理人員）

3. 會議通知（通過會議發(fā)布端發(fā)布會議、對接短信平臺推送會議通知短信、對接辦公郵件系統(tǒng)發(fā)送會議郵件）

多會議室可同時不同或神秘顧客會議。多管理員可管理不同的會議且相互保密。

二、會中功能

4.會議議程/會議議題

議程以文件的方式呈現(xiàn)，會議組織者可預先準備好議程文件，會議前導入即可

支持以議題的方式表現(xiàn)本次會議的會議方式，每個議題下可以添加議題文件

顯示會議議題、議題摘要，議題文件，并且議題內(nèi)容可收縮，議題摘要可全屏觀看

客戶可根據(jù)自身情況決定在本次會議中啟用會議議程或會議議題

5. 簽到方式

會議密碼簽到 設定會議密碼，參會人需要輸入密碼才能入會

綁定位置簽到 參會人與固定某個會議終端綁定，參會人只能在 這個席位終端上點擊入會

手寫簽名簽到 參會人在終端席位上手寫簽名方式入會

指紋識別及其它方式簽到 與其它設備配合，如指紋，IC卡，身份證，人臉 識別等設備配合驗證登錄（訂制）

6. 會議資料

格式支持docx、xlsx、pptx、doc、xls、ppt、mp4、mkv、flv、rm、rmvb、avi、wmv、Png、jpg、jpeg、bmp、pdf等常用格式文件

資料分類 支持資料分組；不同議題的資料放在不同的資料目錄內(nèi)

查閱權(quán)限 支持對分組資料設定訪問權(quán)限，沒有訪問權(quán)限的參會人無法訪問資料

資料分享 支持分享個人的文件資料到會議中，所有參會人均可查看

掃碼下載 支持使用手機或平板掃碼下載會議資料（安卓或IOS系統(tǒng)都可以）

7.電子白板/會議批注

原文件墨跡手寫批注：Office文件中原筆跡， 原文件保存批注

截圖批注：對文件中的重點內(nèi)容，單獨批注處理，后期查看一目了然

任意屏幕批注：無論在哪個界面，都能直接批注，更方便快捷

批注查看：可查看當前會議個人或其它參會人的批注資料

電子白板 個人使用：可同屏投影演示，也可以自己做筆記保存

交互式電子白板: 與大家一起互動，無需聚集，方便快捷，更有效率

8.投票表決

支持實時發(fā)起投票、大屏終端實時的結(jié)果統(tǒng)計、可方便臨時發(fā)起表決、表決倒計時、投票權(quán)限管理，沒有表決權(quán)限的不能參與表決

9.互動交流/網(wǎng)頁瀏覽

在會議中，會議人員的可以進行一對一，或一對多的文字交流

在會議中，支持會議人員的一對一的語音視頻交流，或一對多的實時語音視頻發(fā)布

內(nèi)置瀏覽器，支持打開網(wǎng)絡查詢會議相關(guān)資料

支持訪問OA、郵箱系統(tǒng)，或其它OA辦公系統(tǒng)

支持自定義默認訪問頁面，方便操作

10.視頻直播

支持四路視頻采集HDMI/SDI/VGA/DVI等，可將會議中自帶的筆記本畫面同屏或投影到會議中

支持實時網(wǎng)絡流接入：RTMP和RTSP等實時視頻，可與監(jiān)控或遠程視頻會議無縫對接

支持視頻錄制功能，對直播視頻進行錄制，生成會議現(xiàn)場的音視頻同步的視頻文件，可保存為MP4文件做為會議歸檔音視資料

不止于四路，支持N路網(wǎng)絡視頻流，在會議中可選擇對應視頻流觀看即可

11.呼叫服務

支持Windows和安卓客戶端發(fā)起服務請求、支持自定義內(nèi)容發(fā)送服務請求、服務端支持文字和語音同步提醒、服務端分類區(qū)分已處理或未處理的服務請求，一目了然、服務端可最小化，最小化后當服務請求發(fā)生時，自動彈出服務請求

12.同屏/ 投影

同屏在會議中，參會人可以發(fā)起同屏，使得其它參會人的屏幕與自己保持一致。投影在會議中，參會人可以發(fā)起投影，使得大屏幕與自己的終端畫面保持一致。

同屏和投影有權(quán)限設計，只有被賦予同屏和投影權(quán)限的參會人才能發(fā)起，主持人有關(guān)閉參會人的同屏或投影權(quán)限。同屏和投影可同步發(fā)起，參會人可以退出被同屏狀態(tài)異步瀏覽，需要時也可以重新加入同步。在桌面模式下（非會議界面）也可以發(fā)起同屏操作

13.會后資料處理

會議資料保存在服務器，只有管理員才有權(quán)限訪問、會議終端不保存資料，會議結(jié)束或終端即出都會自動清除終端的會議資料、會議結(jié)束后，資料可加密或不加密歸檔、可一鍵清除會議資料。